こんにちわ。照子屋長のシンゴ(@shim5o)です。
今回はこんな相談を受けました。イベントを企画する新人くんからです。
もう会議はお開きにしましょう。その代わり宿題も明確に。
会社の納会にて、どのような企画を話し合う会議がありました。集まったものの、みんな受け身なので意見も出ず。30分ダラダラした後、私だけが提案をしてそれが採用されました。会議終了後、モヤモヤしています。どうするべきだったでしょうか。
22歳男子 SE(新人)
納会とはこのような会です。その年の仕事納めの日に、職場のメンバーが集まり、部長や課長から一年間の振り返りの挨拶を行います。そのあと職場で乾杯をして、「 一年間、お疲れ様でした!! 」 をする会です。会社によって異なる場合もあります。
みんな、いやいやでやらされてる感が半端ないですね(笑) そりゃ、案も出はしませんね。
こういうときはもう会議は終わりにしましょう。時間のムダですからね。ですが、ただ終わるだけだと次回も同じ状況が待っている可能性が高いので、注意が必要です。
次回までに一人一案考えてくる、など宿題を必ず出すことです。そして宿題を忘れた場合は、その人がこの企画をメインで行う、などの軽くペナルティも用意しておきましょう。
次回集まったとき、いくつか案が集まるので、少しはマシな会議ができるのではないでしょうか。
私の場合、会議をそのまま進めて、自分のやりたいようにコントロールします。結局こういうのは主導権を取ったもん勝ちだったりします。注意したいのは、他のメンバーにも同意を得た上で仕事を振るということですね。独裁者になってはいけません。
どんな会議でも、充実した会議をしたいですね!!
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